Mevzuata uyumluluk  

e-Fatura çözümleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenlenen faturaların, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlıyor. Faturaların elektronik belge olarak düzenlenmesi, iletilmesi ve muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin yasal çerçeve doğrultusunda, e-Fatura ile düzenlenen faturalar, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip bulunuyor. Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde bulunan mükellefler, e-Fatura uygulamasından yararlanabiliyor. 

Daha yüksek hız, daha düşük maliyet  

e-Fatura çözümleriyle faturalarını dijital ortama taşıyan işletmeler ödeme ve tahsilat süreçlerinde hız ve verimlilik artışı elde ediyor. Ayrıca kağıt faturaların basımı, gönderimi ve saklanması gibi işlemlerden kaynaklanan maliyetler de ortadan kalkıyor. 

Çevre dostu fatura süreçleri  

e-Fatura çözümleri, kağıt kullanımının sona ermesiyle sağlanan maliyet avantajına ek olarak çevre dostu bir uygulama da sunuyor. Faturaların elektronik ortama geçmesiyle birlikte işletmelerde kâğıt kullanımı azaltılıyor ve her yıl yüz binlerce ağacın kesilmesi önleniyor. 

e-Fatura Nedir?

Önceden sisteme tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenledikleri faturaları, belirlenen
veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısıdır. Standardı Gelir
İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip yeni bir belge türüdür.

e-Fatura
Uygulama Detayları

• e-Fatura düzenleyebilmek, gönderebilmek ve alabilmek için öncelikle uygulama üzerinde bir Kullanıcı Hesabı oluşturulması
gerekmektedir.
• e-Fatura düzenlemek veya fatura almak isteyen mükelleflerin karşılıklı olarak sistemde tanımlı olmaları gerekmektedir.
• Aynı mal veya hizmet satışı işleminde hem kağıt faturanın hem de elektronik faturanın bir arada düzenlenmesi mümkün değildir.
• e-Fatura uygulamasının sağlıklı bir biçimde gelişimini sağlamak amacı ile başlangıç aşamasında, sadece anonim ve limited
şirket statüsündeki mükelleflerin e-Fatura gönderme ve alması uygun görülmüştür.
• Mali mühürün doğruluk ve geçerlilik kontrolünün ancak elektronik ortamda yapılabilmesi nedeniyle e-Faturanın kağıda
basılarak saklanması söz konusu değildir.
• Mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, üzerindeki mali mühürü de içerecek şekilde kanuni süreler dahilinde
muhafaza etmek ve gerektiğinde ibraz etmek zorundadırlar.
• Mükelleflere ait elektronik faturaların yine mükelleflere ait bilgi işlem sistemlerinde saklanması esas olup, GİB’ten
Elektronik Fatura Saklama Hizmeti Verme izni alan kurumlardan saklama hizmeti alınmasına izin verilmiştir.

e-Fatura
Kullanım Yöntemleri

Faturaların elektronik belge olarak düzenlenmesi,
elektronik ortamda iletilmesi ve yine elektronik olarak
muhafaza ve ibraz edilmesi hususunda getirilen yasal
çerçeve doğrultusunda ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın
belirlediği standartlara uygun olarak geliştirilen Logo
e-Fatura çözümleri ile faturanın taraflar arasında
güvenli ve hızlı dolaşımı sağlanmış olur ve 3 farklı
yöntem üzerinden kullanıcılara sunulur:
• e-Fatura Portal Yöntemi
• Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi
• Özel Entegrasyon Yöntemi

Özel Entegrasyon
Yöntemi

Gelir İdaresi Başkanlığı; elektronik fatura
gönderme ve alma işlemlerinin, Gelir İdaresi
Başkanlığı’ndan özel entegrasyon iznini almış
hizmet sağlayıcıları vasıtasıyla da yapılabilmesini
olanaklı kılmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan
özel entegratörlük iznini alan e-Logo, 7/24 aktif
çalışan hızlı ve güvenli bir sistemin yatırımını
kullanıcı firma adına üstlenir. Böylelikle, elektronik
faturaların alınıp gönderilmesi e-Logo’nun bilgi
işlem sistemi vasıtasıyla gerçekleştirilir.

e-Fatura Uygulaması Nasıl Çalışır?

e-Fatura sisteminde, sadece sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderilebilir ve bu kullanıcılardan e-Fatura alınabilir.
Gönderilen e-Faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı’nca kontrol edilerek alıcıya iletilmektedir.

e-Fatura Nedir? Ne İşe Yarar?